Cómo emitir una factura electrónica SUNAT paso a paso
La factura electrónica es el comprobante que piden las empresas y los clientes con RUC para sustentar su gasto o su crédito fiscal. Emitirla bien evita rechazos y reclamos. Estos son los pasos y los datos que no pueden faltar.
Cuándo se emite una factura
Se emite cuando tu cliente es una empresa o una persona con RUC que necesita sustentar la compra. A diferencia de la boleta, la factura siempre identifica al comprador con su RUC y razón social.
Datos obligatorios del cliente
- RUC del cliente (11 dígitos).
- Razón social tal como figura en SUNAT.
- Dirección fiscal.
Paso a paso
- Crea el comprobante y elige "Factura".
- Escribe el RUC del cliente: la aplicación consulta SUNAT y completa razón social y dirección.
- Agrega los productos o servicios con su cantidad y precio.
- Revisa el IGV y el total, y selecciona la forma de pago (contado o crédito con fecha de vencimiento).
- Emite. Recibirás la confirmación de SUNAT y podrás compartir el PDF por WhatsApp o correo.
Qué hacer si te equivocas
Una factura emitida y aceptada no se edita. Para corregirla se emite una nota de crédito (por ejemplo, para anularla, corregir datos o aplicar un descuento) y luego, si corresponde, se emite una factura nueva.
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Probar PCEFACT POS gratisPreguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura a un cliente sin RUC?
No. Si el cliente no tiene RUC se emite una boleta de venta.
¿Qué es la serie de la factura?
Es el código que identifica el tipo y el punto de emisión. En las facturas empieza con la letra F, por ejemplo F001-00000045.
¿Puedo enviar la factura por WhatsApp?
Sí. Desde la aplicación compartes el PDF del comprobante con tu cliente por WhatsApp o correo.