Diferencia entre boleta y factura electrónica
Muchos negocios dudan cuándo emitir boleta y cuándo factura. La respuesta depende de quién es tu cliente y qué necesita hacer con el comprobante.
En una frase
La boleta se emite a consumidores finales. La factura se emite cuando el cliente tiene RUC y necesita el comprobante para sustentar su gasto o su crédito fiscal.
Comparación rápida
- Cliente: la boleta puede ser a "Clientes varios"; la factura siempre lleva RUC y razón social.
- Serie: la boleta empieza con B; la factura con F.
- Uso del comprador: la boleta sirve como constancia de compra; la factura permite sustentar costo o gasto de una empresa.
- Datos del cliente: en la boleta es opcional hasta cierto monto (por encima de S/ 700 se debe identificar al comprador); en la factura es obligatorio.
Ejemplos
- Una persona compra en tu bodega: boleta.
- Una constructora te compra materiales y pide el comprobante a nombre de su empresa: factura.
- Un restaurante cobra el menú a un cliente que no pide factura: boleta.
Y las notas de venta
La nota de venta es un documento interno de control. No es un comprobante de pago electrónico ante SUNAT, así que no reemplaza a la boleta o a la factura cuando estas son obligatorias.
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Probar PCEFACT POS gratisPreguntas frecuentes
¿Puedo convertir una boleta en factura?
Si el cliente pide factura después, debes anular la boleta con una nota de crédito y emitir la factura correspondiente.
¿Quién decide si es boleta o factura?
Lo decide el cliente según su necesidad. Tú debes poder emitir ambas.